青岛空运发货前八项核对清单（5）
青岛空运托运避坑指南：品名含糊被货站退单、抛货没算体积重超预算、易碎品没打木架破损理赔难——这三个坑很常见。本文给出对应做法，发货前自查一遍。
托运流程按步走
- 中转航班衔接由客服跟进，异常时主动来电改配
- 到港后按提货通知安排车辆与证件，按时限提走
- 运费按约定方式结算，发票与对账单随后出具
- 签收时当面清点件数，外箱破损当场拍照注明
- 收货方联系方式保持畅通，节点推送直达手机
- 回单与签收凭证按需返回，月结客户随账单归档
- 电话或在线下单，说明品名、件重体、目的地与期望时效
- 客服核算运费并确认舱位，给出取件时间与截载节点
药品运输需要手续：普通常用药凭购药凭证可协商交运，处方药、疫苗、生物制品需要相关许可与冷链条件。寄药前先说清品名剂型，客服按现行规定答复。
包装与单证的讲究
易碎品的防震方案看货物价值定：普通易碎用泡沫加气泡膜，高价值的上木箱加悬浮内衬。运输件数多的，建议每件贴易碎标识并留出验收时间，签收流程别省。
保价条款看三处：费率（申报价值的1%-3%）、上限（保价额封顶）、免责范围（生鲜新鲜度、精密仪器功能损坏是否受理）。条款截图留档，出险按条款主张。
企业月结的开通条件不难：固定发货频率、对公结算资质、约定的账期。月结后取件不用每次议价，运价按约定档执行，对账单每月核对一次，财务流程省心。
| 品类 | 包装口径 | 要点 |
|---|---|---|
| 易碎品 | 木架/木箱，受力在框架 | 内填缓冲，外贴易碎标 |
| 生鲜 | 泡沫箱+冰袋+外箱，预冷 | 冰袋防渗漏 |
| 宠物 | 航空箱+安检笼具 | 三证一箱，预订有氧舱 |
| 大件设备 | 木架熏蒸，拆可拆部件 | 单件超限提前订板位 |
| 文件小件 | 防水袋+加硬信封 | 当日多班次可选 |
| 普货 | 加硬纸箱，封箱带井字加固 | 重物勿超箱体承重 |
发货前自查清单
- 确认收发货人信息与联系方式可接听
- 按货物价值决定是否保价及保价额度
- 检查包装：木架/泡沫箱/防震填充是否达标
- 特种货物（电池/液体/宠物/药品）备齐证明文件
- 确认目的城市收货人与提货方式（自提/送货上门）
- 急件确认最近航班截载时间，预留取件余量
发错货物的处理分两种：货物在库未起飞可截单改配；已到港的按退运处理，运费按实际航段结算。发货前核对好运单信息，退改的成本远低于一次发错。
常见问题解答
空运需要提供什么单证？
国内普货只需收发货人信息与货物品名件重体；特种货物按品类补证明，如锂电池UN38.3、宠物检疫证、鲜货产地证明等。
运单信息填错了能改吗？
未过安检可免费改单；已录入安检系统的要走流程并可能产生费用。发货前务必核对收发货人姓名电话与目的地。
木架包装谁来做？要加钱吗？
可代打木架（按体积计费），也可自打（须符合受力与熏蒸要求）。大件设备建议代打，包装不当货站会要求返工。
下单后能开发票吗？
可以。月结客户按月对账开票，单票客户在结算后开具，抬头税号下单时提供给客服登记即可。
大件机器设备能空运吗？
可以，需提前提供货物的长宽高、重量与装卸条件，评估配舱方案（散舱/集装板/包板）。超长超重货物可能需要特殊舱位或吊装衔接，建议提前3-5天询价。精密仪器做好木箱防震包装，装卸条件（货梯/叉车）提前说明。
包装拿不准的，取件时让师傅现场看：不符合标准的现场加固或换包装。青岛发货咨询021-62211906。